Lingua Franca: Jurnal Bahasa, Sastra, dan Pengajarannya berkomitmen menjaga ketersediaan, integritas, dan keberlanjutan akses terhadap artikel ilmiah yang telah diterbitkan melalui pengarsipan dan preservasi digital.
1. Pengelolaan Arsip Digital
Jurnal menggunakan Open Journal Systems (OJS) untuk mengelola proses penerbitan, metadata, dan arsip digital artikel yang telah dipublikasikan. Berkas artikel dan informasi publikasi dikelola agar dapat ditelusuri dan diakses kembali oleh pembaca.
2. Preservasi Digital Jangka Panjang
Jurnal menerapkan pengarsipan dan preservasi digital untuk mendukung keberlanjutan akses terhadap publikasi ilmiah. Mekanisme preservasi digital mencakup penggunaan layanan PKP Preservation Network (PKP PN) dan LOCKSS sesuai dengan konfigurasi dan dukungan teknis yang tersedia.
3. Repositori Institusi
Pengarsipan publikasi melalui repositori institusi Universitas Muhammadiyah Surabaya menjadi salah satu upaya untuk mendukung penyimpanan, penemuan, dan akses terhadap karya ilmiah yang diterbitkan. Pengelolaan arsip tetap memperhatikan hak cipta dan lisensi publikasi yang berlaku.
4. Keberlanjutan dan Pemulihan Akses
Jurnal berupaya menjaga agar artikel dan metadata publikasi tetap tersedia dalam jangka panjang. Pengelola jurnal melakukan pemeliharaan arsip digital dan berkoordinasi dengan pengelola sistem untuk mengurangi risiko kehilangan berkas serta mendukung pemulihan akses apabila terjadi gangguan teknis.
Melalui kebijakan ini, Lingua Franca: Jurnal Bahasa, Sastra, dan Pengajarannya mendukung pelestarian pengetahuan ilmiah dan keberlanjutan akses terhadap publikasi yang telah diterbitkan.